Con tal de evitarle problemas y complicaciones, desde
Mudanzas José Vidal nos
gustaría darle una serie de
tips o
consejos sobre la manera de sobrevivir a un traslado de oficina para poder organizar como es debido una
mudanza para empresas o negocios:
- Lo primero que deberíamos hacer al plantearnos un cambio de ubicación o una mudanza es un inventario, tanto del material como del posible stock, de oficinas y / o de almacén, dependiendo de qué queramos trasladar. Es importante conocer todos los detalles y pormenores de la carga que transportaremos para planificar los medios con los que deberemos contar.
- Una vez hayamos hecho el inventario, puede ser un buen momento para comprobar si realmente necesitaremos contratar los servicios profesionales de una empresa de mudanzas o podemos realizarla nosotros mismos. Dependiendo del tamaño de nuestra empresa o de la oficina o ubicación que queremos trasladar, es posible que podamos organizarla y trasladarla nosotros mismos, aún así es recomendable asesorarse y planificarlo todo muy bien. Con el inventario hecho podremos dar datos a un profesional de las mudanzas que nos presupueste el servicio.
- Una
mudanza, tanto si es a nivel particular como comercial, es un buen momento para
librarse de todo aquello que ya no necesitamos. Es habitual en todas las oficinas
almacenar grandes cantidades de papeles que ya no sirven para nada, y en caso de
locales comerciales, sobrante de stock. El traslado es la excusa perfecta para
buscar una solución a todo esto.
- Medir
todo el mobiliario antiguo es importante, pues nos evitará futuras sorpresas.
En caso de que no nos cuadre en la nueva idea de oficina o que simplemente no
nos quepa todo, venderlo puede ser una buena opción para ahorrar algo de dinero
y economizar el espacio.
- Todo
el equipo deberá ayudar en el proceso de mudanza. A menudo lo recomendable es
poner a algunas personas al cargo para que se preocupen por los posibles
inconvenientes. Si no se contrata una empresa de mudanzas para la mudanza de su empresa o negocio, alguien deberá encargarse del empaquetado de todo el material y organizarlo para que, tanto a la hora de trasladarlo como en el momento de recolocarlo, no surjan problemas o complicaciones.
- Hay
que asegurarse de poder disponer del nuevo local antes de abandonar el antiguo,
pues de lo contrario se retrasará todo y el negocio estará fuera de línea más
tiempo del que debería. Si inevitablemente así es, el mejor lugar para
almacenar todos los muebles y paquetes es un trastero o guardamuebles.
- Actualmente
vivimos conectados a una red, ya sea de Internet, de iluminación o de gas. En
el momento de dar una nueva de alta para cualquier red de suministros, el proceso puede demorarse más de la
cuenta. Lo recomendable es tramitarlo con anterioridad o, en su defecto, contar
con un plan B para poder trabajar sin problemas.
- Algo imprescindible en cualquier mudanza para empresas o negocios es avisar del cambio con anterioridad a los clientes y proveedores. Puede
colocar un cartel en la entrada de la oficina o enviar correos electrónicos con
la nueva dirección, por ejemplo. Lo importante es que todos lo sepan y no se
pierda ninguno por el camino.
Con una buena organización y un poco de calma es
posible hacer frente a una mudanza sin inconvenientes. Si necesita ayuda para
el empaquetado de sus pertenencias y su posterior traslado al nuevo local, no
dude en ponerse en contacto con Mudanzas José Vidal en el 659 562 298 y le
atenderemos encantados.